Cequence pre riadenie nákupu
Využite systematický, pravidlami riadený workflow počas celého životného cyklu zmlúv a zrýchlite priebeh pre všetky zapojené strany.
Vytvárajte šablóny zmlúv zo smart klauzúl a aktualizujte ich jedným kliknutím vďaka integrácii s MS Word Online.
Všetky odchýlky od štandardných šablón sú automaticky smerované na schválenie podľa vašej schvaľovacej matice.
Vďaka Cequence OCR môžete fulltextovo vyhľadávať kľúčové slová naprieč všetkými zmluvami s dodávateľmi vrátane ich štruktúry a hierarchie.
So Cequence môžete sledovať výkonnosť dodávateľov voči dohodnutým SLA, KPI a obchodným podmienkam.
Spolupracujte s dodávateľmi priamo v systéme alebo využite co-authoring funkcionalitu v MS Word Online.
Prispôsobiteľné notifikácie vám pomôžu vyhnúť sa sankciám a zároveň využiť potenciálne zľavy alebo bonusy.
Cequence využíva pokročilú analytiku na automatickú extrakciu dát, vďaka čomu dokáže odhaliť skryté príležitosti.
S riešením Cequence zabezpečíte, že dodávatelia dodržiavajú dohodnuté podmienky a záväzky.
Jednoducho sledujte všetky aktivity, schvaľovania, odchýlky od štandardných šablón, verzie aj priebeh rokovaní v rámci zmlúv.
Využite AI analytiku na overenie, či sú vaše zmluvy s dodávateľmi v súlade s aktuálnymi regulačnými požiadavkami.
Pokročilá analytika vám umožní identifikovať rizikové oblasti a nezrovnalosti voči vašim interným politikám naprieč celou dodávateľskou základňou.
Category alebo sourcing manažéri môžu jednoducho riadiť vzťahy s dodávateľmi, sledovať projekty úspor a zrýchliť nákupné procesy pri zachovaní kontroly nad zmluvnými záväzkami.
Contract manažéri získajú jednoduchý nástroj na automatizovanú tvorbu zmlúv, pravidlami riadené schvaľovanie a realizáciu, ako aj rýchle full-textové vyhľadávanie v zmluvnom repozitári.
Vedenie nákupu má okamžitý prehľad o výkonnosti voči KPI a dokáže identifikovať úzke miesta pre lepšie strategické rozhodovanie.
Právny tím môže spravovať a aktualizovať šablóny prostredníctvom centralizovanej knižnice klauzúl, sledovať odchýlky od štandardných podmienok a efektívne riadiť riziká.
Finanční controlléri získajú okamžitý prehľad o všetkých zmluvách, ich cenových podmienkach, maržiach či zľavách, môžu vyhodnocovať cenové stratégie a pripravovať forecasty vďaka reportingu a analytike Cequence.
Biznis, daňové, auditné, M&A a ďalšie tímy získajú okamžitý prehľad o stave zmlúv, intuitívne prostredie na schvaľovanie a kompletnú auditnú stopu všetkých aktivít.
Naše riešenie je dostupné aj pre externé strany, ktoré majú prístup len k informáciám potrebným na ich časť procesu. Vďaka tomu môžete spolupracovať s dodávateľmi priamo v systéme.
Cequence nám pomáha znižovať prevádzkové náklady a skracovať čas spracovania, pričom zároveň zvyšuje compliance, efektívnejšie využitie zdrojov a celkovú efektivitu správy zmlúv.
Pridajte sa k našim spokojním zákazníkom a posuňte svoj kontrakt manažment o krok do budúcnosti.
