Centralizujte všetky zmluvné procesy do jediného nástroja. Manažment dodávateľov, onboarding zákazníkov, pripomienkovanie a uzatváranie zmlúv, sledovanie zmluvných záväzkov.
Nemusíte si všetko pamätať. Pripomenieme vám lehotu na obnovenie či ukončenie zmluvy, rôzne dôležité míľniky ale aj zoznam úloh, ktoré na vás čakajú od kolegov.
Prehľadná komunikácia, jasné rozdelenie úloh, dohľadateľné pripomienkovanie. Spolupracujte s dodávateľmi, zákazníkmi a partnermi priamo v rozhraní Cequence.
Za pár sekúnd máte prehľad o stave otvorených projektov, úlohách v omeškaní, nových pripomienkach od dodávateľov a blížiacich sa dôležitých dátumoch. Všetko pekne na jednom mieste. Už žiadne dohľadávanie v emailoch a chatoch.
Nástroj zmluvné procesy prehľadne vizualizuje a je užívateľsky jednoduchý. Pomohol nám rýchlo skrátiť zmluvný cyklus.
Na pár klikov nájdite čo hľadáte. Vyhľadávajte kľúčové slová alebo komplexnejšie frázy v prehľadnej digitálnej knižnici vašich dokumentov. Cequence vyhľadáva nielen v názve dokumentu ale aj v jeho obsahu. Áno, naša umelá inteligencia prečíta každý jeden dokument.
Nájsť akúkoľvek zmluvu alebo klauzulu je veľmi jednoduché. Dokážem vyhľadávať metadáta, kľúčové slová, frázy alebo dokonca akúkoľvek ich kombináciu.
Práve upozornenia prispievajú k včasnému plneniu úloh a zrýchleniu procesov celkovo. Upozorníme vás na úlohy, posun v projekte, aj dôležité dátumy.
Smart notifikácie sú veľkým pomocníkom v mojej každodennej agende. Šetria mi veľa času, ktorý som predtým strávil manuálnym dohľadávaním zmien a sledovaním úloh.
Zadávajte a sledujte plnenie úloh. Prizvite aj externých účastníkov. Pripomienkujte a upravujte dokumenty. Vyjednávajte o podmienkach až k podpisu zmluvy. Sledujte priebežne posun na otvorených projektoch. Všetko v rámci prostredia Cequence.
Používanie Cequence signifikantne zefektívnilo náš zmluvný proces. Darí sa nám dodať zmluvy rýchlejšie vďaka prehľadnej a efektívnej tímovej komunikácii. Pracuje sa nám lepšie a rýchlejšie.
Pracujte s dátami. Aké informácie a vstupy potrebujete na manažérske rozhodnutia? Má každý v tíme rovnako veľa práce? Zlepšuje sa efektívnosť tímu? Ktoré zmluvné procesy trvajú najdlhšie a prečo? Koľko zmlúv bude treba obnoviť budúci mesiac? Zostavte si reporty, ktoré zodpovedajú vaše otázky.
Vďaka Cequence sa viem ako team leader lepšie rozhodovať na základe dát.
Vytvorte si návrh zmluvy na pár klikov. Siahnite po schválených šablonách, klauzulách a archíve zmlúv vo vašej knižnici. Návrh viete pripraviť v známom prostredí MS Word vďaka našej smart integrácii. Knižnica v prostredí Cequence je v reálnom čase prepojená s vašim Online Officom.
Pred Cequence mi trvalo niekoľko hodín pripraviť návrh zmluvy. Manuálne som na rôznych miestach dohľadával šablóny, interné smernice či detaily zmluvných strán. Veľmi sa mi páči, ako ľahko sa s riešením od Cequence vytvárajú, vyplňujú a sledujú zmeny v MS Word.
Všetky metadáta a podmienky v zmluvách môžu byť využité naanalýzu s využitím umelej inteligencie. Získajte postrehy, vďaka ktorým zlepšíte biznis rozhodnutia, zvýšite efektívnosť procesov aj tímova overíte si dodržiavanie predpisov.
Vďaka jednoduchému prístupu k zmluvám a pokročilému vyhľadávaniu už historické zmluvy nebudú zapadať prachom. Práve naopak, dokážete ich využiť pri biznis rozhodnutiach, pri návrhoch nových zmlúv a všeobecne pri prehľade vašich obchodných vzťahov.
Podpisujete zmluvy digitálne? Jednoducho prepojíme váš nástroj na podpisovanie s rozhraním Cequence. Podpisovanie tak bude integrálnou súčasťou procesu v Cequence.
Získajte komplexný prehľad o vašich aktivitách. Preneste čo najviac svojich procesov do riešenia Cequence. Čím viac nadväzujúcich procesov budete riadiť prostredníctvom Cequence, tým prehľadnejšie a rýchlejšie budete pracovať.
Cequence nám pomáha znížiť náklady a skrátiť čas potrebný na procesy. Zlepšuje nám aj compliance so smernicami, efektívnosť a alokáciu zdrojov v rámci zmluvného manažmentu.
Pridajte sa k našim spokojním zákazníkom a posuňte svoj kontrakt manažment o krok do budúcnosti.
50 000+ ľudí sa denne spolieha na Cequence
