Cequence pre právne oddelenie

Automatizácia úloh a riadenie rizík

Cequence pomáha právnym tímom pracovať rýchlejšie, efektívnejšie a s lepším prehľadom. Poskytuje viditeľnosť a dátami podložené prehľady, ktoré pomáhajú minimalizovať riziká a zabezpečiť compliance.

Jednoduchá spolupráca s biznis tímami

Spolupracujte so stakeholdermi

Zapojte nákup, obchod, financie aj ďalšie tímy do práce so zmluvami pomocou nástrojov, ktoré zvýrazňujú zmeny, sledujú schvaľovania a spravujú verzie dokumentov.

Riadenie vyjednávania

Pozvite externých partnerov na kontrolu, úpravu a podpis zmlúv a využite co-authoring funkcionalitu v MS Word pre plynulú spoluprácu.

Zjednodušte rozhodovanie

Vopred schválené šablóny a fallback klauzuly vám umožnia prijímať rozhodnutia rýchlejšie a konzistentne naprieč celým právnym tímom.

Riadenie compliance

Vymáhajte plnenie záväzkov

Zmluvy obsahujú rôzne typy záväzkov. Pomáhame vám sledovať ich plnenie pre obe strany a zabezpečiť ich dodržiavanie v prípade nesplnenia termínov alebo povinností.

Odchýlky od štandardných zmlúv

Vopred schválené šablóny a klauzuly v zmluvnom repozitári umožňujú vytvárať bezchybné zmluvy, čím minimalizujú právne riziká a pomáhajú predchádzať sporom.

Identifikujte zodpovednosti a riziká

Vďaka lepšiemu prehľadu o zmluvách dokážete identifikovať zodpovednosti a varovné signály, ktoré môžu predstavovať riziko pre organizáciu.

Zvýšte efektivitu a automatizujte procesy

Konzistentné klauzuly naprieč všetkými šablónami

Využite smart knižnicu klauzúl na tvorbu štandardizovaných šablón s dátovými placeholdermi a jednoducho aktualizujte jednotlivé klauzuly naprieč všetkými šablónami.

Vopred schválené alternatívne klauzuly

Poskytnite stakeholderom knižnicu vopred schválených fallback klauzúl priamo v rozhraní MS Word, ktoré môžu použiť už v prvom kole vyjednávania bez nutnosti zapojenia právneho oddelenia.

Prehľadný zmluvný repozitár

Jednoduché fulltextové vyhľadávanie v kombinácii s vizuálnou hierarchiou zmlúv umožňuje právnemu tímu rýchlo nájsť aktívne aj ukončené zmluvy vrátane všetkých dodatkov a aktuálnych verzií.

AI analytika

Súlad s GDPR a CCPA

Využite AI analytiku na overenie, či sú vaše zmluvy s dodávateľmi v súlade s aktuálnymi regulačnými požiadavkami.

Analýza rizík

Využitím NLP a ML vám Cequence pomôže identifikovať rizikové podmienky naprieč zmluvami s dodávateľmi aj zákazníkmi na základe vami definovaných kritérií.

Prínosy pre tímy naprieč celou organizáciou

Podnikový právnik

Podnikoví právnici môžu spravovať a aktualizovať šablóny prostredníctvom centralizovanej knižnice klauzúl, sledovať odchýlky od štandardných podmienok a efektívne riadiť riziká.

Vedenie právneho oddelenia

Vedenie právneho oddelenia má prehľad o vyťaženosti tímu, komplexnosti zmlúv a podiele neštandardných klauzúl a podmienok, ktoré predstavujú potenciálne riziko pre organizáciu.

Firemný sekretár

Získate jednoduchý nástroj na automatizovanú tvorbu zmlúv, pravidlami riadené schvaľovanie a realizáciu, ako aj rýchle fulltextové vyhľadávanie v zmluvnom repozitári.

Tím pre spory

Tím pre spory môže spravovať šablóny, sledovať odchýlky od štandardných podmienok a využívať Cequence na efektívne riadenie právnych rizík.

Contract manažér

Contract manažéri získajú jednoduchý nástroj na automatizovanú tvorbu zmlúv, pravidlami riadené schvaľovanie a realizáciu, ako aj rýchle fulltextové vyhľadávanie v zmluvnom repozitári.

Tím pre ochranu osobných údajov

Tím pre ochranu osobných údajov môže priamo v systéme posudzovať riziká spojené s GDPR a ďalšími reguláciami a využívať pokročilý reporting a analytiku na zabezpečenie compliance v oblasti súkromia a bezpečnosti.

Biznis tímy

Biznis tímy získajú transparentné právne procesy, jednoduchú spoluprácu s právnym oddelením a možnosť nastavovať výnimky pre zákazníkov alebo dodávateľov.

Finančné oddelenie

Finanční controlléri získajú okamžitý prehľad o všetkých zmluvách, ich cenových podmienkach, maržiach či zľavách, môžu vyhodnocovať cenové stratégie a pripravovať forecasty vďaka reportingu a analytike Cequence.

Externí právni poradcovia

Externí právni poradcovia môžu získať prístup k relevantným projektom, spolupracovať s interným právnym tímom priamo v systéme a využívať co-authoring funkcionalitu podľa potreby.

Ostatní stakeholderi

Biznis, daňové, auditné, M&A a ďalšie tímy získajú okamžitý prehľad o stave zmlúv, intuitívne prostredie na schvaľovanie a kompletnú auditnú stopu všetkých aktivít.

Cequence je vysoko prispôsobiteľný, prehľadný a intuitívny nástroj. Výrazne pomáha pri riadení dokumentových workflowov s viacerými používateľmi. Zlepšuje komunikáciu medzi oddeleniami a výrazne urýchľuje zdieľanie informácií. Veľkou výhodou je aj história úprav prepojená s konkrétnymi používateľmi. Správa dokumentov je jednoduchá a systém sa ľahko používa. Elektronický podpis je pre nás novou funkciou, ktorá nám ušetrila množstvo času.

Capterra